اگر سازمان یا کسب و کاری دارید که در آن افراد بسیاری مشغول به کار هستند و قسمت اداری سیستم شما با انبوهی از فایل ها پوشه ها و قفسه ها سرکله می زند تا بتواند سوابق کارمندان و اعضای شاغل را سامان دهد , اگر مدیران کسب کار برای دریافت سوابق کارکنان باید زمان زیادی را صرف کنند و نیاز به کلی پیگیری و جستجو دارند , اگر قسمت پرسنلی شما مملو از کارمندانی است که کار آنها فقط ضبط و ربط سوابق کارمندان است و شما نیاز به استفاده بهینه تر از نیروی کار دارید , اگر آموزش کارکنان به صورت سیستمی و تکرار شوند یک نیاز اساسی در سیستم شماست و آموزش حین کار برای ارتقاع سیستم و ایجاد درآمد بیشتر و یا بهره وری برای شما یک نیاز غیر قابل چشم پوشی است, اگر نیاز به یک پایگاه داده قوی و یکپارچه برای ذخیره همه داده های مربوط به پرسنل خود هستید , پنل جامع پیشرفته سوابق منابع انسانی و آموزش کارکنان برای شما طراحی شده . پنل جامع پیشرفته سوابق منابع انسانی و آموزش کارکنان یک سیستم سوابق منابع انسانی است. عملکرد اصلی این سیستم این است که یک پایگاه داده مرکزی حاوی سوابق برای همه کارکنان گذشته و حال فراهم کند. سوابق منابع انسانی به اسناد اطلاعاتی اطلاق می شود که توسط یک سازمان برای انجام وظایف خود استفاده می شود. این سیستم حافظه سازمان شما است. این سوابق اطلاعاتی را در مورد سازمان به اشکال مختلف (مانند نوشتار، تصویر، نمودارها و غیره)ارائه می دهد .
اینها مدارک ملموسی از فعالیت های سازمان هستند. سوابق پرسنل , اطلاعاتی را در مورد موقعیت منابع انسانی در سازمان ارائه می دهد، به عنوان مثال. – سوابق مربوط به آموزش، عملکرد، غیبت، دستمزد و حقوق، گردش کار، بهره وری، بررسی های روحی، رضایت شغلی، تامین اجتماعی، رفاه کارکنان و غیره.
اهداف پنل جامع و پیشرفته سوابق منابع انسانی
- کمک به مدیران برای شناسایی، تهیه و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان و توسعه اجرایی برای مدیران.
- تسهیل در تصمیم گیری در مورد انتقال، ارتقاء، تنزل رتبه، جابجایی و غیره.
- در تهیه برگه های دستمزد و حقوق کمک می کند.
- امکان ارائه اطلاعات مربوط به حوادث، غیبت، گردش کار، دستمزد و حقوق را به سازمان های دولتی می دهد.
- ممیزی منابع انسانی را تسهیل می کند.
- امکان تحقیق در روابط انسانی.
- اطلاعات مربوط به مرخصی، آموزش، ترفیع، انتقال، تسویه حساب، اخراج، هزینه های انجام شده برای مزایای کارکنان و غیره را حفظ می کند.
ویژگی های کلیدی پنل جامع و پیشرفته سوابق منابع انسانی
چارت سازمانی
به شما کمک می کند تا یک تفکیک سلسله مراتبی از نحوه ساختار بخش منابع انسانی خود ایجاد کنید.
شرح شغل
وظایف و مسئولیت های اصلی که برای یک شغل خاص در نظر گرفته شده است را مشخص کنید.
سوابق پرسنلی
کلیه اطلاعات مربوط به منابع انسانی در سازمان با ترتیب سیستماتیک نگهداری می شود.
قراردادهای منابع انسانی
فرآیند مدیریت قرارداد عملیاتی در یک سازمان.
آموزش
هدف اصلی آموزش و توسعه، اطمینان از در دسترس بودن نیروی کار ماهر و مشتاق برای یک سازمان است.
فرآیند جذب نیروی کار جدید
فرآیند جذب نیروی کار جدید , ادغام یک کارمند جدید با یک شرکت و فرهنگ آن و و همچنین بکارگیری ابزارها و اطلاعات مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک عضو سازنده تیم.
افراد وابسته
همسر یا فرزند کارمندی که برای حمایت به طور کامل به کارمند وابسته است.
سیاست های منابع انسانی
انتشار و ذخیره اطلاعات و اسناد شغلی مناسب می تواند به نشان دادن انطباق با قوانین دولتی کمک کند.
چک لیست تسویه حساب و اخراج
هدف از این رویه ایجاد فرآیندی برای تخصیص یک کارمند برای تسویه حساب یا اخراج و تشریح حقوق شخص پس از انتخاب او برای تسویه حساب یا اخراج است.